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        如何準備書面求職資料


          2016-04-19


         

        求職資料是判斷和評價畢業生的學習成績、工作潛力的重要依據,如何擬定一份有說服力并能吸引用人單位注意力的書面資料是贏得競爭的第一步,是畢業生在求職前應認真對待的一個問題。 
        書面資料包括畢業推薦表、簡歷、自薦書、成績單及各式證書(含獲獎證書和技能等級證書)、已發表的文章、論文、取得的成果等。 
            
        一、畢業生推薦表的填寫 
            
        畢業生推薦表是學校發給畢業生填寫的并附有學校有關部門簽署意見的求職介紹信。該表的綜合評定及推薦意見對用人單位具有較大的權威性和可靠性,大部分用人單位把該表作為接收畢業生的主要依據。 
        畢業生推薦表是由學校統一印制的,必須由畢業生本人如實手工填寫,不能用計算機打印。清晰、整潔、工整的字跡能讓招聘者聯想到有責任心、工作能力強、嚴謹認真的工作態度等印象,錯別字和文法錯誤則會令人懷疑你的能力。 
        畢業生推薦表必須真實。 
            
        二、簡歷的撰寫 
            
        一份完整的簡歷包括四個材料:履歷表、自薦信、一套支持履歷表的證書或材料、身份證復印件等。 
            1
        、履歷表 
            
        簡歷主要是針對想應聘的工作,將自身經歷、能力、性格簡要的列舉出來,以達到推薦自己的目的。一份好的履歷,應該能讓用人單位在最短時間內獲得關于應聘者的最多信息。 
        簡歷可復印多份,最好是電腦打印出來,這樣可以在參加人才市場、面試、走訪招聘單位、懇請教師推薦、拜托朋友幫忙時,增加一個介紹自己的機會,從而達到“普遍開花,重點結果”的效果。 
            
        一份能吸引讀者注意力的簡歷能創造面試的機會,增加錄取的機率,所以必須使它兼備簡潔、有序、有個性且不失重點等特色,千萬不可失于繁瑣冗雜。 
        簡歷并沒有固定的格式,對于社會經歷較少的大學畢業生,一般包括個人基本資料、教育經歷、社會工作及課外活動、興趣愛好等。其基本內容和要求大體如下: 
            (1)
        個人基本資料   
            
        主要指姓名、性別、出生年月、政治面貌、身高、視力、家庭住址等,一般書寫在簡歷最前面。 
            (2)
        教育背景 
            
        應體現你的專業能力水平,最好按照時間順序倒著寫,學校名稱后要加上專業名稱,這樣可以讓招聘方對你目前的狀況一目了然,并注明主修、輔修課程。 
            (3)
        實習和發表的文章、成果  
          實習提供了學生理論聯系實際的機會,增加了閱歷,積累了工作經驗,應盡可能寫得詳細,并強調收獲。如果大學期間有已發表的文章、論文等成果,將是簡歷表中的一個有力參考內容,不要忘記注明發表的時間和刊物名稱及文章名稱。 
            (4)
        社會活動和課外活動   
            
        職場上的競爭十分“殘酷”,你的競爭對手可能與你有著相同的學歷,但卻多了幾年工作經驗,應屆畢業生該如何在履歷中淡化這個薄弱環節呢? 
        越來越多的用人單位渴望招聘到具備一定應變能力、能夠從事各種不同性質工作的大學畢業生,特別是外商辦事處、商貿性公司、國家機關等,學生干部和具備一定實際工作能力、管理能力的畢業生頗受用人單位青睞。在這些社會活動中,你的責任心、協調能力、社交能力、人格修養及專業能力得以充分展示,所以社會實踐活動和課外活動,對于尚無社會經驗的畢業生來說,是應聘時一個相當重要的內容。書寫的內容可包括職務、職責以及業績。 
            (5)
        勤工助學經歷 
            
        即使勤工助學的經歷與應聘職業無直接關系,但參與勤工助學本身就能給人留下能吃苦、勤奮、自強自立等好印象。書寫內容可以包括在何處、擔任什么工作、從中完成什么或得到什么經驗等。 
            (6)
        特長 
            
        對于畢業生,特長是指你擁有的技能,特別是指中文寫作、外語及計算機能力,如果通過國家等級考試,應一一羅列出來。 
            (7)
        興趣愛好與性格 
            
        應屆畢業生社會工作經歷較少,為能表現你的個性,可加寫興趣,以展示你的品德、修養或社交能力及與人合作精神,但注意最好寫一些你有所研究并具有個性的愛好,也可直接描述你的性格特點,性格特點與工作性質關系密切,所以用詞要貼切。 
            (8)
        聯系地址、電話、郵政編碼千萬不要忘記寫,以免用人單位因聯系不到你,而失去機會。 
           
        一份個人簡歷撰寫出來以后,應該認真檢查一下,看它是否符合這樣幾個特點和要求: 
           
         積極表現出自己的優點、專業特長; 
           
         由于它是目錄形式,必須簡潔有序; 
           
         注重語言技巧,表述力求突出個性、避免平庸; 
           
         用詞妥當,無虛假內容,通俗易懂,言語誠懇,自信,適當自謙; 
           
         版面清晰,紙張干凈,語法準確,無錯別字。 
           2
        、自薦信 
           
        自薦信是有目的針對不同用人單位的一種書面自我介紹,所傳達的應該是對方最想知道、最想了解的信息,是最能吸引對方、打動對方的信息。 
        自薦信的書面格式與一般書信相同,信的開始要先作自我介紹,姓名、學校、專業等。書寫內容主要是談談自己對從事此工作感興趣的原因、愿意到該單位工作的愿望和自己具有的資格。最后,要提出你希望能有面試的機會,并附上你的最佳聯系方式。 
            
        對工作感興趣的原因要簡潔,一般有兩個角度: 
            
        其一是你對該單位或職位的興趣,如:我希望有機會在貴單位工作,因為我對貴單位的現代管理方法比較感興趣。 
            
        其二是你具備了應聘該職位的資格,如:四年市場營銷專業的學習,我希望應聘貴公司銷售部產品推銷員一職,因為這是一個具有開拓性和挑戰性的工作。然后,詳述自己與該工作有關的課程、優秀成績、獲得獎學金的次數、專業方向等,用突出你的社會工作能力來表明你的適應性,并表示愿意接收挑戰。 
        自薦信書寫要有說服力,以證明你有資格勝任該工作,態度要誠懇,用語要得當,要能吸引對方的注意力。 
            
        在畢業生推薦表、自薦書和簡歷后,還應附有成績單及各式證書、已發表的文章復印件、論文說明、取得的成果證明等。在適當的地方還要附上一張全身彩照,照片應以端莊、穩重為主題,切忌用純生活藝術照以避浮躁之嫌。 
        ◆自薦信的格式 
        ◇標題與稱呼 
        標題應該醒目、簡潔、莊雅,可用較大字體在信上方標注“自薦信”三個字。稱呼是對主送單位或收信人的呼語。如果用人單位明確,可直接寫上單位名稱,并以“尊敬的”加以修飾,后以領導職務或統稱“領導”落筆;若單位名稱不明確,則可統稱“尊敬的領導”,最好不要直接冠以最高領導的職務,這樣容易引起第一讀者的反感。 
        1)第一段,指出信息來源,即從何處獲悉招聘信息。 
        對用人單位來說,公布招聘信息的渠道有很多,如在招聘會上設攤、在網上發布消息。 
        如果你能在自薦信中指出信息來源,讓用人單位獲取他們想要的信息,那么你的簡歷無疑會被更仔細的閱讀下去。 
        2)第二段,對你所申請職位的描述和屆定。 
        用人單位一般會在招聘信息中注明招聘條件,但你不應只將公司列出的條件做簡單重復,而應從自身出發闡述對所應聘崗位的理解,如工作流程、職責、義務……這樣可以讓對方感覺到雖然你剛邁出校門,但卻具有一定的職業素質與潛力,與同齡人相比似乎更成熟,更合適從事該工作,而且還對他們的公司十分了解。